本文目录一览：
- 1、秘书基础:会议团队接待程序
- 2、会议接待的一般流程
- 3、会议接待流程及标准
- 4、会议接待流程
秘书基础:会议团队接待程序
会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。1确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
日常工作会议主要流程： 会后工作。提到了会中工作所要注意的几个事项，详情请阅读本文。 会议文件资料的立卷归档 1)会议文件的收集整理工作 (1)确定会议文件的收集范围。 (2)选择收集会议文件的 渠道 。
会议接待方案范本(一) 会前准备工作 组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
其主要服务内容如下： 接机，入住酒店安排 会议秘书分发会议资料，来客接待。 会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
会议接待的一般流程
行政会议接待，Rukias Manual 接待准备阶段工作流程 接收接待信息： 确保相关责任人知晓嘉宾来访事项。 及时落实来访对接联络人及联系方式。 确定来访时间。
在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
会务接待流程包括：根据会议营销规模确定接待工作、及时准确地发放会议通知、选择会场、会场布置、准备会议材料。根据会议营销规模确定接待工作 会议营销一般分为科普讲座、科普联谊会和老顾客答谢会等。
熟知展会期间各个主要流程的安排，及时掌握相关会议变动等情况，以便提供咨询。掌握宾客人数、报到和入住的时间、房间、电话、就餐安排以及会后离开的时间。
会议礼仪服务流程 会议接待礼仪——会议的筹备工作 确定接待规格 会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。
会议接待流程及标准
1、与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
2、会议场所：会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
3、公务接待工作流程 接受任务 一批或一次任务以衔接单、传真、电话、领导批示或口头安排等形式下达。
会议接待流程
1、制定WBS将整个接待流程做简单描述，以及涉及相关责任人的工作职责均分配到个人，并交由负责此次接待级别最高的参会人员审批。审批通过后，将该WBS及日程安排发送给相关接待人员及相关部门责任人，以及参与会议的宣传人员及其他工作人员。
2、会务接待流程包括：根据会议营销规模确定接待工作、及时准确地发放会议通知、选择会场、会场布置、准备会议材料。根据会议营销规模确定接待工作 会议营销一般分为科普讲座、科普联谊会和老顾客答谢会等。
3、咨询在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
4、VIP服务 会场设计 特产介绍 游览用车 娱乐安排 整体会务服务：会议整体策划、设计。全程会议操作、跟踪。会后总结、会后整体安排。服务流程：会前准备：专人协助您的实地考察工作。
5、会议接待礼仪倒水服务流程 顺序：开会倒茶，从右边开始(领导先，顺时针顺序进行)倒水后，壶嘴不要对客人，要从客人右边倒。主席台一定要从客人背后加水。
