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请求写一篇培训办公室主任的方案
1、我们应先清楚办公室的职责，再明确办公室主任应具备的能力等 办公室工作的主要职责、地位和作用 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
2、考勤，培训期间的作息时间为上午8：30～11：30，下午14：00～17：00，其中自学地点均在办公室，职员工如无学习任务则正常上班。集中学习要求全员参与，不得缺席。缺席(含请假、公务、培训等)都要安排时间补课。无故缺席或未按要求参与这次集中教育活动的，要在当年的师德考核档案中给予记载。
3、做一个优秀的办公室主任注重以下几点：讲政治、顾大局的人。这是对办公室主任第一位的要求：把组织和领导看不看得重。始终从组织的角度想问题、办事情，从领导的角度想问题、办事情，按组织和领导的要求开展工作，这就是讲政治、顾大局，否则就不是。
4、全面推行降本节支工作。7．组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。8．加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动。9．对总务工作进行细分，全面提高后勤保障水平。10．加强对门卫的管理，着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。11．强化ISO900、14000的全面运行。
5、办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。
办公室主任岗位职责有哪些
1、办公室主任是负责领导和管理办公室日常运作的职位，其主要职责包括： 领导和管理团队：负责监督办公室团队的日常工作，包括分配任务、指导员工、培训新员工等。 组织和协调办公室运作：负责制定和实施办公室的工作流程和程序，确保办公室高效运作。
2、负责办公室全面管理工作，协调各部门工作，确保公司运营顺畅。 组织召开会议，处理文件及日常事务。 协调内外关系，维护公司形象与利益。 监控办公室日常事务的进展，提升工作效率。
3、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
4、管理与决策：掌握公司整体工作进展，制定并执行办公室工作计划，包括年度和月度目标，监督员工工作执行，并对人力资源进行调配和培训。 行政后勤：监督后勤事务，管理公司印章、通讯、交通、接待和费用，确保行政效率。同时，协调各部门关系，安排车辆调度和公司设施管理。
如何做一个合格的办公室主任
学会给领导补台 考虑办公室职能和助手位置。 补台形式：补领导做不好的事情，补领导做不了的事情，补领导不宜做的事情，补领导不愿做的事情。善于领会领导意图 了解意图的方法：复述法，请教法，例证法，反馈法。 起草讲话：收集领导人意见，深化领导意图，善于整理领导意图。
强化沟通协调能力 作为办公室主任，沟通协调能力至关重要。不仅要与内部同事建立良好的沟通机制，还要面对外部事务时有效沟通。通过有效的沟通，确保信息流畅，理解上级意图，传达工作任务，促进团队协作。提升工作效率与组织能力 面对繁杂的工作事务，办公室主任需具备高效的工作能力和卓越的组织能力。
联络员：联系上下，协调内外，保证信息畅通。 监察员：监督工作，发现问题，确保工作质量。 外交官：处理与其他部门的关系，维护单位形象。 红管家：管理办公室财务和物资，节约成本。 万金油：处理各种琐事，提供全方位支持。 老黄牛：任劳任怨，勤奋工作，坚守岗位。
办公室主任应具备以下素质： 忘我工作：保持良好的精神状态和严谨的工作作风，不计名利，甘于奉献。 求真务实：说实话、办实事，不搞形式主义，凭真抓实干。 一丝不苟：对待工作细致严谨，追求精品，避免马虎草率。 雷厉风行：提高工作效率，快速响应和处理事务，确保工作及时完成。
不争夺功绩。办公室主任应保持谦逊，不炫耀自己的贡献，因为大家心里自有公断。不争夺地位。办公室主任要明白自己的角色，不应与业务部门争抢工作重要性。不争夺影响力。办公室主任避免在表彰中争名夺利，以免引起不必要的误会。注重学习，善于思考。
办公室主任需具备敏捷的思维和强大的领悟能力，这是其基本素质。理解并准确捕捉领导的意图对于办公室主任而言至关重要。与领导建立思想和工作上的默契，依赖于对领导思维特点和工作风格的深入学习和熟悉。缺乏这一能力，就难以与领导保持同步，也就难以正确行事。
