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档案数字化的集团企业数字档案馆解决方案
对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。利用当前最先进的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。
基于《企业数字档案馆（室）建设指南》的建设要求，专久智能数字档案管理系统平台旨在构建一个符合测评标准的系统，实现与OA、PDM系统的集成，确保电子文件实时归档和全生命周期管理，解决当前档案电子化的痛点。
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
如何做好纸质档案数字化工作
1、选择适合的扫描仪，并根据档案幅面调整参数。对于特殊纸张，采用平板扫描以提高效率。色彩模式以黑白为主，根据档案内容可选择灰度或彩色，分辨率至少100dpi，OCR识别需达到200dpi。扫描过程需详细记录。 图像处理与存储：每一张图像都需要经过质量检查，必要时进行补扫或重新扫描。
2、分类与排序：根据档案的类型、年代、来源等特征，对档案进行细致的分类，并按照一定的顺序进行排列。这一步骤有助于提高工作效率，减少数字化过程中的混淆和错误。 检查与修复：在整理过程中，需要对档案进行仔细的检查，及时发现并修复破损、污损等问题。
3、它是将大量的纸质档案资料通过扫描、录入和存储等技术手段转化为电子格式，以实现档案的电子化管理和存储。档案数字化的工作流程包括扫描、识别、索引和存储等步骤，扫描是将纸质档案通过高速扫描仪或相机转化为数字图像。这些数字图像通常经过图像处理软件的处理，使其质量更好，以便于后续的识别和索引。
4、档案扫描：通过高分辨率扫描仪将纸质档案转换成数字图像，实现快速、准确地获取档案内容，便于长期保存、备份和远程访问。数字化技术减少原始档案磨损，提升档案利用率和价值。 图像处理：- 去歪斜：校正图像中的文本和图片至正确位置和角度。- 去黑边：去除图像边缘的黑边，使图像更加整洁美观。
5、准确记录所取案卷的物理存放位置。依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。档案定义 档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
档案数字化工作累吗?
工作会有点辛苦的，上班时间比较紧，工作环境会比较安静，每天的事情比较繁琐。档案数字化专员会很忙。
档案数字化工作其实还算很轻松的，主要要对每种档案保管期限和归档整理认识，初步时候会有点困难，其余还好。档案数字化加工人员主要是负责各企事业单位的档案资料进行数字化加工整理的人员。
但总的来说，这一块发展的空间还是有的，工作也不怎么累。档案数字化工作的流程如下：对数字化、纸质档案数字化、数字图像 、黑白二值图像、连续色调静态图像、分辨率 、失真度、可懂度、图像压缩的定义；纸质档案数字化基本要求；档案扫描；图像处理。
不难。根据智联招聘官网显示，工作不累的，上班时间比较宽松。档案数字化也比较简单，主要内容是将档案原件进行拆分、扫描、在重新装订归档。工作环境也会比较安静稳定。实信达科技有限公司成立于2003年，专注于文档信息化，主要从事办公和智慧档案管理，档案数字化管理，是国家高新技术企业。
[论企业档案管理信息化的优势]档案管理信息化
1、传统的档案管理工作多由人工完成，需要档案管理人员进行大量的手工资料的收集、整编、汇总、存放等，工作量大且效率低，浪费时间，由此造成了人力成本的浪费。
2、档案数字化管理，突破了原有办公管理的局限性，电脑成为现代办公的主要途径，管理人员可通过编码与解码的方式完成电子档案的存储，且可用不同载体对档案进行复制与存储。
3、档案数字化管理优势 增强立卷制度执行力 档案数字化管理强化了立卷制度的执行力度。根据1983年发布的《机关档案工作条例》，机关工作中形成的具有保存价值的文件材料均需由文书部门或业务部门进行立卷，并定期向档案部门归档。
4、档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式为社会提供服务为重点的转变过程。其涵盖以下四个方面的内容：第一，实现档案信息的数字化和网络化；第二，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，实现档案信息高度共享；第四，必将引发档案管理模式的变革。
5、加强对档案管理信息化建设的重视 企业档案是企业重要的信息资源，在企业的发展建设中具有特殊的地位和作用，所以必须高度重视，加大投入，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设，进一步提高档案信息化水平，为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。
档案数字化适合长期干吗
不适合。缺乏创新和挑战：档案数字化工作非常单一，重复性高，长时间从事档案数字化工作会缺乏创新和挑战，导致个人成长和职业发展受限。工作压力：档案数字化的任务量很大，时间紧迫，长期从事档案数字化工作会给身心带来很大的压力，影响健康。
综上所述：档案数字化是一项适合长期进行的工作，具有显著的优势和长期的价值。通过数字化技术，可以提升档案管理的效率，实现档案的长久保存和资源共享。然而，在实际操作中也需要关注数据安全、隐私保护等问题，并采取相应的对策措施。
数字化这一块属于新兴行业，发展有十年时间，主要是利用高速扫描仪对档案进行扫描加工、图像处理、数据录入等工作，工作环境与工作时间主要还是看各家公司的规定，但总的来说，这一块发展的空间还是有的。
随着社会数字化转型的不断推进，档案数字化加工行业有望保持稳定的长期发展。同时，随着技术的进步和新兴技术的兴起，行业对高水平专业人才的需求也会持续增长。因此，具备深厚的数字化技术和档案管理知识的人员有较好的长期发展前景。
