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如何高效率的开会
以下是一些建议来提高开会效率： 设定明确的议程：在会议开始之前，制定一个明确的议程，并将其发送给与会人员。议程中应包含每个议题的具体目标和时间分配。这有助于大家提前准备，并在会议期间保持专注。 控制会议时间：设定一个合理的时间限制，确保会议在规定的时间内进行。
为了提高会议效率，确保开会前做好充分准备，携带必要的文具和会议资料，如笔、本子和工作汇报表。 参会人员需遵守会议时间规定，提前五分钟到达会议室并完成签到。迟到或早退将不被允许。如有特殊情况无法参加，应提前向领导申请并获批准，以视为正式请假。
开会时手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。进入会场不准吸烟，不准随意走动、不准交谈喧哗。如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，聊些与主题相关的话题。开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也应适当记录，以备不时之需。
如何写会议纪要
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
标题 会议纪要的标题拟写比较简单，一般是由会议名称+纪要组成，如集团公司2006年度工作总结会议纪要。正文 关于会议纪要的正文内容，以下就议决性会议纪要（指带有议定事项的决议性会议纪要）和消息性会议纪要（指没有议定事项，仅用于反映会议信息和情况的会议纪要）分别加以介绍。
先写标题，再写开头，包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价、参会人员及指导思想和目的。再写文号和行文时间，文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。
标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用，现将这次会议讨论的。主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目标、意义、现状的剖析，以及目的、任务、政策措施等的阐述。
会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
公司年中会议通知
1、公司年中会议通知 篇1 各分公司、办事处及项目监理机构： 公司定于20xx年07月12日召开河南xx工程管理有限公司20xx年度年中工作会议，经总经理工作会议研究决定，会议采用YY语音会议形式。
2、公司工作会议通知 篇1 轩宇公司各部门： 为了加强、扩大公司促销范围，推广本公司知名品牌，也为了我们集团能更好的发展，认知公司当前优劣势，激励员工振奋精神、开拓创新，再铸辉煌。
3、年终总结会议通知1 公司各部室、分公司、子公司、项目部：兹定于xxxx年1月27日召开xxxx建设集团有限公司xxx5年度总结表彰大会，现将有关事项通知如下：参加人员：集团领导；公司全体在职员工；各分公司、子公司、项目部经理。
4、半年度工作会议通知【1】集团各部室、所属各公司：经研究，决定于7月19日下午召开集团公司半年度工作总结会议。
5、商会年会通知5 20xx年春节即将来临，为了庆祝这个欢乐、祥和的传统佳节，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究决定召开本年度总结大会。
6、工作会议通知 篇1 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实xx工作，经研究决定召开xx工作会议。
