本文目录一览:
- 1、当秘书一般都做些什么工作?
- 2、给领导当秘书,都应该做好哪些工作?
- 3、九段秘书工作法培训PPT
- 4、做秘书都要学会哪些电脑软件?
- 5、PPT60-遇见更好的自己
- 6、秘书人员是怎样给老板制作ppt的
当秘书一般都做些什么工作?
1、秘书的日常工作涉及多个方面,包括安排老板的日程、准备会议纪要、处理文书工作、以及执行日常后勤任务。以下是对这些职责的详细说明。 秘书负责老板的日程安排与提醒,确保老板能够及时参加各项活动。这包括对外约会和内部会议的协调,以及在必要时提醒老板关于时间、地点和准备工作的细节。
2、秘书的工作主要包括了老板日程的安排和提醒、老板开会的会议纪要记录及会后跟进,相关文书的起草及简单的数据分析,订餐饮酒店机票等。当然也有一些老板,会安排秘书帮忙处理一些私人事务,比如帮孩子或者其它家人买礼物等。我们具体来看。
3、秘书就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
4、秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
给领导当秘书,都应该做好哪些工作?
第一:参与政务,做好领导决策的参谋。好秘书是领导决策的好顾问,秘书的职责是参与政务,可细分为参与调查研究、监督和监督领导交办的事项以及处理各种信息。秘书要十分熟悉领导工作,深入调查研究,认真筛选重要信息,严格按照领导标准监督任务的执行,发现规律,总结问题,具体处理办法,为领导决策提供依据。
首先,他们需参与政务,担任领导决策的顾问。这包括参与调查研究、监督任务的执行,以及处理各种信息,为领导提供决策支持。其次,秘书需管理事务,作为领导日常工作的助手。
学会管理:秘书工作是比较繁琐、量大的工作,所以要学会管理好自己的时间和精力,什么事情重要,什么事情可以缓一缓这要分清楚。重要的事情一定要先处理好。
秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
要有服务意识。秘书的岗位决定了秘书工作的性质是以服务协调为主。在工作过程中要充分领会领导的指示意图,积极主动的协调配合领导的行动措施,在思想上行动上与领导保持高度一致,服从协助领导的`工作安排。
主要工作 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。电话记录、打印文件、复印资料。日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。收发邮件、信件,及时转交相关人员。
九段秘书工作法培训PPT
1、一段秘书:发通知。满足部分期望,——只接受任务,叫做什么就做什么。二段秘书:抓落实。落实到人,发通知后,再打电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。三段秘书:重检查。会前30分钟提醒与会者参会,对临时不能参加会议的人,立即汇报给总经理。保证总经理在会前知悉缺席情况,以便临时调整。
2、一段秘书:仅执行任务。他们满足部分期望,接受分配的任务,按照指示行事。 二段秘书:跟进并确认。在发出会议通知后,他们会通过电话与参会者确认,确保每个人都能及时收到通知。 三段秘书:检查与汇报。
3、我们可以把九段秘书的内容精髓运用到平常的工作当中,这将对我们的工作将起到积极的作用。
4、九段秘书工作法:一段秘书:发通知 二段秘书:抓落实 三段秘书:重检查 四段秘书:勤准备 五段秘书:细准备 六段秘书:做记录 七段秘书:发记录 八段秘书:定责任 九段秘书:做流程 是的,我的技能阶段只能支撑我到第八段,我在寻求第九段的秘诀。
做秘书都要学会哪些电脑软件?
1、基础类:没有条件,必须熟练掌握的主要有两款软件。第一款,word文字编辑软件。该款软件可以说是办公人员用的最多的办公软件之一。主要作用在于各类简历、公文、方案等编辑制作,只有你会打字,再了解该软件的一些基本功能,如“新建”、“保存”、“另存为”等,很快就能轻松上手。
2、办公自动化:word\excel\ppt等,这是最基本的,也是任何一个现代社会人所必须的。还应该会相关的制图(如PHOTOSHOP,实在不行,傻瓜式的制图软件操作必须得会,如可牛影像)、影视剪辑(如会声会影)等软件的操作。
3、电脑方面应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件及Internet邮件收发和处理技巧。中英文打字速度快。熟练运用各类办公自动化设备,如打印机、复印机等。此外,应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
4、文字输入、办公软件(包括WORD、WPS、各种视频软件)的熟练掌握、文件操作等,当然还应该熟练掌握各种输入、输出设备(录、放、存储设备)的使用技术。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 2 ...秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
PPT60-遇见更好的自己
现在看来完全不是问题,在践行中不知不觉中自己有了很多的改变,毋庸置疑做PPT的技能更厉害了,更重要的是演讲的逻辑性更强,表达更清晰,对于工作生活甚至未来的发展都非常有帮助。这3个月的收获比自己当初预想的要多的多。
最后分享一句话我们要么被别人刺激,要么活出自己的故事刺激别人。 第二个环节:自我展示之PPT 分享 首先上场的是狒狒,分享的主题是:阅读与写作,遇见更好的自己 狒狒分享了一年来的回顾和反思。
需要每个组做好Ppt展示,然后面对全公司的人详细讲解。每个组派一个代表上台,组长说给我一个锻炼自己的机会,所以我们组选我上去。其实那个时候的我挺内向的,平时说话也很小声,做什么都不敢。因为害怕当众出丑,所以死活不肯。
遇见更好的自己中考优秀作文1 董卿曾说:“世间一切,都是遇见。冷遇见暖,就有了雨;冬遇见春,有了岁月;天遇见地,有了永恒;人遇见人,有了生命。”在我们人生中有无数次的遇见,能遇见南雅,是我最大的幸运。因为在南雅,我遇见了更好的自己。 有人常感叹,生活三点一线,没有激情。
本堂课是“每月一书”活动继《城南旧事》、《朝花夕拾》后的第三部“整本书阅读”,课堂以“读-说-听-写-议-思”为活动主线,以锻炼学生口头表达能力、团队合作精神,提高学生的语文素养为目标,引导学生“读好书,好读书”、“在阅读中遇见更好的自己”。
秘书人员是怎样给老板制作ppt的
配色方案 花花绿绿的PPT绝对是他们无比憎恨的类型,但你也不要义无反顾的使用过分简单的单色。一般说来,蓝色严谨,灰色优雅,而将颜色加深后气质会更稳重一些,因此,不妨以深蓝色为主色,灰色为辅色构筑配色方案。
当Jenny拿这样的PPT给经理看的时候,经理给Jenny竖起了大拇指,夸奖她能够把握重点,并且能够展示的很清晰。所以,你看,你不会做PPT绝大部分原因不是因为你不会设计,不是因为你不会应用PowerPoint软件,而是你缺乏PPT背后的思维方式——结构化思维+批判式思维+视觉化思维。
制作PPT时一定要有清晰的逻辑,然后将这种逻辑清晰的生成PPT的框架和结构。所以,我一直对秘书帮领导制作课件的做法持怀疑的态度。
可能是领导的秘书,也可能是刚进入公司的小员工。因为刚进入职场就会安排你做一些琐碎的事情。PPT(Microsoft Office PowerPoint)是微软公司推出的演示文稿软件,是Microsoft Office系统中的一个组件。
进阶类:尽量掌握PPT(Microsoft Office PowerPoint)。该款软件实则是一种图稿演示程序,主要用于制作演示文稿,具体日常办公用之较少。但身为秘书负责为老板或者公司大领导完成汇报前的辅助工作,往往离不开PPT制作。同时,也是秘书个人向领导做出专题汇报的利器,强烈建议熟练掌握。
办会和办事。办文就要秘书熟练掌握如何写材料,公文以及如何做PPT及各种表格。办会即组织各种会议。秘书的作用是协助领导处理日常事务工作,掌管文书的人员,他们以辅助领导决策,综合协调各部门或各人员的工作,沟通收集处理信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。