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档案工作情况汇报材料
1、档案分为六大类，共 1796卷，其中：文书档案305卷、城建工程档案413卷、征地拆迁档案94卷、会计档案832卷、声像档案2卷、荣誉档案150件(实物)，按保管期限划分永久1738卷、定期58卷。
2、一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。
3、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
4、我局十分重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
干部人事档案专项审核工作的方法
1、干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。干部人事档案是组织人事等部门在干部人事工作中形成的，记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。
2、干部人事档案专项审核工作报告 近年来，我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。
3、搞清楚审核的目标，脱离方向，工作就会徒劳把握好工作内容，分清主次，避免眉毛胡子一把抓，出力不讨好后续分析综合，针对问题提出自己的初步建议，方案，未雨绸缪。
4、专项审核情况 在本次专项审核工作中，集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，认真排查风险点，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。
5、各相关单位要充分认识开展干部人事档案审核工作的重要性，加强领导，制定切实可行的工作方案，建立相应的审核责任制度，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。在审核工作中，要逐页逐项地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。
如何建设基层数字档案室建设
因而，基层单位在建设数字档案室这个问题上，多数单位尤其是领导认为建设数字档案室不重要，是多此一举，只要保管保护好纸质档案就行了，没有必要浪费大量的人力、物力、财力；同时相当多的基层档案工作人员，因为自身年龄较大、对现代信息技术不甚了解等原因，积极性不高，认为是多余的，满足于传统的做法。
强化档案室建设。全区各部门各单位要加强档案室的基础设施建设，按照国家标准规范要求，配置专用档案室、档案阅览室和档案办公用房，配备八防（防盗、防火、防虫、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠）和数字档案室建设所必需的设备设施，确保档案完整收集、规范整理、安全保管、有效利用和依法移交。
(1)基层单位档案部门硬件配备总体滞后，达不到档案数字化要求。数字化工作是需要借助大量的硬件设备才能完成的。目前，我局基层单位虽然为档案管理部门配备了计算机设备，但大多为其他部门淘汰的配置低、陈旧的设备，同时也缺乏数字化所必备的高分辨率扫描仪、专用的服务器等。
在基层范围内建立与石油地质工作配套的数字化系统 把原有的各个同类基层单位开发的技术含量比较高、比较实用的小型石油地质系统像穿珍珠一样串联起来，在基层范围内形成一个功能比较完备的石油地质档案资料系统。
三是落实基层单位信息安全管理工作。各基层部门应开展自我调查和整改，要求在使用信息系统时做好相关安全管理。上级部门可随时进行系统后台检查和现场检查，督促各部门安全措施落实。
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
