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培训档案怎样建立
这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。
国家尚未制定统一的安全培训档案标准。 一般而言,员工安全档案应包括:- 三级安全教育卡片记录;- 特种作业人员资格证及相关安全资质证书的复印件;- 员工安全教育培训及考试的相关资料;- 各类安全教育培训的详细记录表;- 其他安全培训的相关证明资料(包括外部培训)。
如何建立好安全生产教育和培训档案将每一年的安全教育培训计划在年初做出来,列出计划表后,根据内容,对员工定期进行培训并做好记录。对于新进员工,做三级教育记录卡,派专人对其进行安全生产教育培训并进行考核。
你们公司的怎样管理员工培训档案的呢?
员工培训档案,可分为两部分:静态,纸质资料如:员工简历、培训课程目录、培训作业、课堂表现、考核成绩等用每人一个档案袋,在培训最后一天,让学员自己整理分装。动态,excel电子档案,可按几个维度进行记录:学员基本信息培训经历是否获得奖励日后培养建议。
培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等。岗位技能和学历材料。包括:评定专业技能的考绩,学历、学位、培训结业成绩。异动资料。包括,员工入职,员工离职,员工晋升,薪酬变更等资料。另外,由于员工档案记录员工个人在职信息,应该进行保密管理,主管领导调阅应该授权处理。
分管档案工作的企业领导,统一领导本企业的档案工作,负责审查批准档案工作规划、计划,对企业依法开展档案工作负总责。 2 各部门或专案档案工作的负责人,负责稽核本部门或专案档案工作计划,对本部门或专案归档档案材料的齐全、完整、准确负责。
权责:全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责,各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。员工的人事资料由员工所在部门负责收集,并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。
人事档案资料收集要健全 人事档案管理系统,对人事资料的收集和整理要健全,基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作,它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理,也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。
员工培训档案怎样制作
员工个人培训档案 就是建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。
培训档案建立完善后,可以根据你年度培训计划的课程,随便抽一个课程,审查你是否有开课申请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他是否经过了上岗培训、考核资料、其他培训记录等,你都可以很好的做出总结与评估。
职业健康教育培训(培训档案是第六条)编制要点 明确职业健康教育培训制度目的、依据。确定职业健康教育培训工作的负责部门、责任人。明确职业健康教育培训内容。明确职业健康教育培训人员范围、教育培训时间、全年教育培训累计时间。明确职业健康教育培训不合格人员再培训要求。
员工培训档案管理有简单和系统操作。简单的操作,员工档案管理可以直接用excel来做,基础信息就那么多,如果公司有各个层级都有负责培训的人员,可以将权限下放,让部门来做培训档案,你来监督。这个是以人作为记录主体的,系统的操作就是由专业系统支撑。
国家没有统一标准。一般员工安全档案包括:三级安全教育卡片;特种作业人员资格证复印件,安全资质证书等有关证书复印件;员工安全教育培训考试资料;各类安全教育培训记录明细表;其他安全培训证明资料(包括外培)。