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合同管理软件有哪些,哪个好?
1、云合同创始人曾为律师圈内一个小有名气的律师机构的创始人,有过创业经验,也有法律背景,因此云合同的产品在法律服务上也有很明显的优势。最后看合作客户。云合同电子合同的合作伙伴中,有德邦物流、长安汽车、亚厦、抖音、浙江省人力资源协会等,从官网能看见的合作大客户数量上来看,云合同有更多大客户。
2、“捷融签”上的电子合同都是具有公正效应,合规合法的。
3、用友-业财一体软件:以财务管理见长,对于合同业务有全面覆盖。但财务专业性强,可能不适合非财务人员;云端部署虽然方便,但数据安全性不足,不适合本地部署需求的企业。 合同助手:这款软件专注于合同管理,包含CRM、销售/采购合同管理等功能,支持云端和本地部署,定制性强,特别适合中小企业。
4、维克合同管理软件维克合同管理软件是一款通用的合同档案管理软件,主要提供合同登记、合同变更、合同台帐、合同结算、收款付款、合同索赔、合同报量、合同归档、档案借阅等日常工作中的业务管理,同时支持往来单位账款管理、开票提醒、统计与汇总等功能。
5、泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循,通过融入电子签名的电子化签署,合同台账及后续的合同履行,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。
合同数字化对企业的好处?
1、合同管理数字化对企业带来了多种好处,包括:提高效率: 数字化合同管理自动化了合同的创建、审批、签署和执行过程,减少了手动工作,节省了时间和资源。降低成本: 通过减少纸质合同和手动处理的需求,数字化合同管理有助于降低印刷、邮寄和存储等费用。
2、便于管理:电子签章可以实现签名的追踪、记录和查询,便于管理和监督,同时也能够提高管理效率和透明度。电子签章具有便捷快捷、安全可靠、环保节能和便于管理等优势,因此在各个领域得到了广泛的应用,特别是在电子商务、电子政务、金融、法律等领域。
3、劳动密集型企业可以实现劳动合同的批量“秒签”,节约大量人力管理成本,通过信息化、数字化手段迅速高效地完成基础性、重复性劳动,实现同等时间内人力资源投入的最大产出。
4、现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得。电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本。
5、防篡改技术、 第三方取时技术,充分保证了电子合同的法律效力。避免因纸质合同被篡改、被冒签、丢失引发的合同纠纷隐患。总之,电子合同已经进入各个领域的各个场景中,不管是互联网行业还是传统行业,无论是交易合同还是劳动合同,电子合同都是企业实现数字化转型无纸化办公以及降本增效的利器。
6、因为电子合同不仅能节约企业成本,而且签署方便快捷。电子合同在线签署,不限时间地点,全国各地可轻松签署。不用邮寄纸质合同,不会存在漏签、不规范签署、阴阳合同等风险。
哪些企业可以用电子合同?
网络服务公司:这类企业通常需要签署大量的合作协议、广告合同等,使用电子合同可以大幅提高签署效率,减少人力成本。 电商公司:电商公示的销售业务往往涉及到海量的合同签署,使用电子合同可以大幅提高签署效率,节约成本。
银行金融、信托、期货、检验检测、物流和医疗:这些行业涉及大量的交易和合规文件,电子合同的普及降低了风险,提高了效率。地产和政府政务:从土地交易到政策文件签署,电子合同简化了审批程序,加速了公共服务的办理。特别是在这场全球公共卫生事件中,电子合同的重要性尤为凸显。
旅游、金融、物流、租赁、在线教育、保险、食品、药品、机械等行业都在使用电子合同。
契约锁可以为制造业组织提供集“印章管控、电子签约以及业务系统集成应用”于一体的服务,满足大型制造业集团印章管控、电子签约以及业务软件电子签功能拓展需求。帮助制造业组织以现有管理软件为基础,构建覆盖全业务链的电子签场景,加速制造业上下游业务全程数字化转型,为2025制造强国战略助力。
都可以考虑采取电子合同:法律明文要求必须或者鼓励使用电子合同的行业(例如网贷行业、电子商务行业等);每年有大量异地合同签署的公司;线上交易、线上业务频繁的公司;风控、法律意识较强的公司;利润空间小,成本控制要求较高的公司;竞争激烈,企业反应速度必须特别快的公司。