本文目录一览:
- 1、如何用OA系统实现会议管理?
- 2、如何做好会议记录及管理?
- 3、会议服务员工作总结
- 4、会议管理规定
如何用OA系统实现会议管理?
1、规范会议流程,快速申请、高效召开:会议管理系统在流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议,通过详细的信息台账全程监管会议,确保会议合理有序进行。
2、泛微协同办公OA系统对单位内部的会议室信息进行有效的管理,包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记,并可设定对应的管理人员,并对会议内的附加设施(如投影仪、网络线路和电话等)进行描述。
3、第二条 集团OA系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能,旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本。
4、如果想要用OA系统实现在线视频会议,是需要与第三方视频会议系统集成的,OA系统本身是没有在线视频会议这一功能的。企业会议需要从各个环节的执行力着手,高效组织召开、及时解决问题。
5、首先进入登录界面。主页面如下,一般常用的是左侧的“工作流”。点击“工作流”下的“新建工作”。即可进入全部工作的创建界面。点击不同的版块,即可创建不同版块的任务,选择后点击“快速新建”就OK了。
6、使用步骤:首先在线下载oa系统app,点一下获得在线下载,随后进入登陆页面,注册后输进账户密码。
如何做好会议记录及管理?
1、在开会之前提前到达,并安排好用作会议记录的地方位置 会议记录员一定要比与会者提前到达,一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作,更主要的是可以先定定神,找到合适的记录的座位,检查记录准备情况。
2、做好会议纪要,首先要必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。
3、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。
4、做好会议记录的技巧:提升自己的书写速度。要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。
5、目录方法1:提前准备了解公司的会议政策。提前准备一个模版。带上电脑或笔记本。方法2:会议中做笔记发放参会人员签名单。尽量填满模版。记录第一次提议的结果。记录其他提议。
会议服务员工作总结
会议服务员的工作总结1 来到物业公司会议服务部也有近一年,从对这些大楼的开荒和单位陆续都搬进来及公安大厦和人防大厦会议室开始正常运营,我都参与其中,在这近一年的时间中领导给予了我很大的支持和帮助。
会务工作总结 篇1 会务负责接待大、中、小各种不同类型的会议,服务对象主要是县里领导和外来客源两大块。
会议服务员工作总结 20xx年在公司领导的正确领导下,在上级的指导、在同事的共同努力下,我按照领导确定的工作思路,以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好基层营业工作。
会议管理规定
各科室根据年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。
一类会议会期和参会人员按照批准文件据工作需要从严控制,二类会议人员不得超过300人,三类会议人员不得超过150人,四类会议一般不得超过50人。
根据《中央和国家机关会议费管理办法》规定,中央和国家机关会议分为4类:一类会议是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。